Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Social - Services à la personne
Derval, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire
Au sein d'une équipe de 13 salariées, vous soutiendrez la direction et le conseil d'administration dans la gestion administrative et financière de l'Association.
Vos missions comprendront :
- Gestion administrative quotidienne : gestion des courriers, classement et archivage des documents, suivi des dossiers administratifs, numérisation des factures d'achats et tous documents.
- Gestion de la facturation sur le logiciel Aiga Noé : gestion des adhérents, pointage des présences, facturation aux familles, gestion des règlements et relance des impayés
- Suivi de la rémunération des salariées, en lien avec notre partenaire de gestion de paie : Transmission mensuellement des états préparatoires des paie à notre partenaire, réception et envoi des salaires aux salariés, versement des salaires, avances et remboursements de notes de frais, et transmission des documents administratifs (fiches de paie, fin de contrat, .)
- Être disponible pour répondre aux différentes questions administratives aux salariés et partenaires.
- Assister au montage des dossiers de financement et suivre l'état d'avancement auprès des partenaires financeurs (Communauté de Communes, CAF, MSA, .).
- S'assurer[...]
